Vaste Tafel helpt groepen een vaste afspraak te plannen. We verzamelen zo min mogelijk gegevens en gebruiken ze alleen daarvoor. Geen advertenties, geen tracking, geen analytics van derden. Deze dienst wordt aangeboden door Jeffrey.
Welke gegevens bewaren we?
- Deelnemers: de naam die je zelf invult, je stemmen en je aanmeldingen. Geen e-mailadres, geen telefoonnummer.
- Deelnemers die hun naam vastzetten (optioneel): daarnaast je e-mailadres, alleen om in te loggen.
- Organisatoren: e-mailadres (om in te loggen) en de groepen, afspraken en opties die je aanmaakt. Mede-organisatoren van een groep zien elkaars e-mailadres.
- Misbruikpreventie: om spam te beperken tellen we kort hoeveel acties er vanaf een verbinding komen. We bewaren daarbij geen IP-adres, alleen een onomkeerbare code, en verwijderen die tellingen binnen een dag.
Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies, die nodig zijn om de dienst te laten werken:
- een cookie per groep waarmee we onthouden welke naam jij in die groep bent (er staat een willekeurige code in; in onze database staat alleen een versleutelde afgeleide daarvan);
- een inlogcookie voor wie met een e-mailadres is ingelogd.
Er zijn geen tracking- of advertentiecookies, dus ook geen cookiebanner.
Wie kan wat zien?
Iedereen met de groepslink ziet de groepsnaam, de afspraken en de namen en stemmen van de deelnemers. Deel de link dus alleen met de groep. Groepspagina’s worden niet door zoekmachines geïndexeerd. Wie op de agendafeed abonneert (bijvoorbeeld via Google Agenda), geeft die agenda-app toegang tot de afspraken van de groep.
Waar staan de gegevens?
De database draait bij Supabase in Frankfurt (EU). De website draait bij Vercel; de serverfuncties draaien in Frankfurt (EU). Inlogmails worden verstuurd via een e-maildienst. Met deze verwerkers zijn verwerkersafspraken gemaakt; waar een dienst buiten de EU gevestigd is, gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Zolang de groep bestaat. De eigenaar kan een groep op elk moment verwijderen; dan worden alle afspraken, stemmen, aanmeldingen en deelnemersnamen van die groep direct en definitief gewist. De organisator kan ook losse deelnemers verwijderen.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Vraag het de organisator van je groep, of mail naar a. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.